Zásady ochrany osobních údajů uchazečů

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud je potřebujeme, a to v rozsahu, který je nezbytný pro námi stanovené účely. Zároveň dbáme na to, aby osobní údaje, které máme k dispozici, byly přesné, byly vhodně chráněny a nebyly používány za jiným účelem než účelem zde stanoveným. Tento dokument slouží zejména k tomu, abychom Vás informovali o detailech námi prováděného zpracování osobních údajů a o Vašich právech.

2. SPRÁVCE / ZPRACOVATEL OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE

Pro účely realizace případných budoucích výběrových řízení na pracovní pozice a Vašeho případného kontaktování ohledně pracovních nabídek, se kterým nám udělujete souhlas, jsou společnými správci Vašich osobních údajů společnosti Company Culture Market s.r.o., IČO 04252799, se sídlem Drtinova 557/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 244621, a COCUMA HIRES s.r.o., IČO 21442134, se sídlem Drtinova 557/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 401995 (společně dále jen „COCUMA“), které společně odpovídají za dodržování právních předpisů o ochraně osobních údajů, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“).

Ve vztahu k osobním údajům, které nám zašlete či jinak zpřístupníte za účelem realizace výběrového řízení na konkrétní pracovní pozici, je správcem Vašich osobních údajů potenciální zaměstnavatel, který danou pozici inzeruje. V takovém případě je COCUMA zpracovatelem Vašich osobních údajů. Zpracování se v takovém případě řídí příslušnými zásadami ochrany osobních údajů daného správce (potenciálního zaměstnavatele) a smlouvou o zpracování osobních údajů uzavřenou mezi tímto správcem a COCUMA.

Ve vztahu k osobním údajům, které nám poskytnete k zasílání našeho newsletteru, je správcem společnost Company Culture Market s.r.o., IČO 04252799, se sídlem Drtinova 557/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 244621.

Společné kontaktní údaje pro obě společnosti COCUMA jsou následující: Company Culture Market s.r.o., Drtinova 557/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, email: hello@cocuma.cz, telefon: +420 777 774 550.

COCUMA nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

3. ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD, ROZSAH A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1. Právní základy, účely a doba zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce na základě Vámi uděleného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) pro účely realizace případných budoucích výběrových řízení na pracovní pozice, resp. pro účely Vašeho kontaktování ohledně pracovních nabídek na vhodné pracovní pozice.

V takovém případě budeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat maximálně po dobu uvedenou v takovém souhlasu, přičemž tato doba obvykle nepřekročí 2 roky od jeho udělení.

Vaše osobní údaje dále zpracováváme jako zpracovatel pro účely realizace výběrového řízení na konkrétní pozici a případné uzavření pracovněprávního či obdobného vztahu mezi Vámi a příslušným zaměstnavatelem (resp. příslušnou společností, dále jen „zaměstnavatel“) ve vztahu k této pozici.

3.2. Rozsah zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme v následujícím rozsahu: údaje, které nám poskytnete v rámci výběrového řízení a ve svém životopise, především: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, LinkedIn profil URL, získané vzdělání, současný stav na trhu práce, dosavadní pracovní zkušenosti, získané dovednosti, fotografie, a případné další osobní údaje obsažené ve Vašem životopise nebo nám jinak poskytnuté.

4. SDÍLENÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

V odůvodněných případech můžeme předat Vaše osobní údaje i jiným subjektům (dále jen „příjemci“). Může dojít k předání osobních údajů těmto příjemcům:

Zpracovatelé, případně sub-zpracovatelé, kteří zpracovávají Vaše osobní údaje dle našich pokynů, a vztahy s nimi jsou ošetřeny prostřednictvím zpracovatelských smluv (zejména poskytovatelé programů a software, IT správci);
orgány veřejné moci a jiné subjekty, jestliže to vyžaduje platný právní předpis (zejména finanční správa, Policie ČR a další orgány činné v trestním řízení aj.);
jiné subjekty v případě neočekávané události, ve které je poskytnutí údajů nezbytné za účelem ochrany života, zdraví, majetku nebo jiného veřejného zájmu nebo je-li to nezbytné k ochraně našich práv, majetku či bezpečnosti.

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí.

5. ZABEZPEČENÍ DAT

Zavedli jsme a udržujeme přiměřená technická a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy bezpečnosti informací v souladu s nejlepší obchodní praxí odpovídající možnému hrozícímu riziku pro Vás jako subjekt údajů. Zároveň zohledňujeme stav technologického vývoje s cílem chránit Vaše osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Tato opatření mohou mimo jiné zahrnovat přijetí přiměřených kroků k zajištění odpovědnosti příslušných zaměstnanců, kteří mají přístup k vašim údajům, školení zaměstnanců, pravidelné zálohování, postupy pro obnovu dat a řízení incidentů, softwarovou ochranu zařízení, na kterých jsou uložena osobní data atd.

6. VAŠE PRÁVA JAKO SUBJEKTU ÚDAJŮ

6.1. Zpřístupnění osobních údajů

Máte právo získat potvrzení o tom, jaké údaje o Vás zpracováváme za podmínek stanovených článkem 15 GDPR.

6.2. Odvolání souhlasu se zpracováváním osobních údajů

Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou námi na základě souhlasu zpracovávány za podmínek stanovených článkem 7 GDPR, a to bez uvedení důvodu. Vaše osobní údaje vymažeme do 30 dnů od odvolání Vašeho souhlasu. V takovém případě však vezměte na vědomí, že Vás po tomto výmazu nebudeme moci dále kontaktovat ohledně pracovních nabídek na jiné vhodné pracovní pozice.

6.3. Oprava Vašich osobních údajů

Máte právo požadovat opravu osobních údajů za podmínek stanovených článkem 16 GDPR.

6.4. Výmaz Vašich osobních údajů

Máte právo nás kdykoli požádat o výmaz svých osobních údajů v souladu s článkem 17 GDPR. Pokud nás kontaktujete s takovou žádostí, smažeme bez zbytečného odkladu všechny Vaše osobní údaje, které máme, pokud Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro plnění smluvních nebo zákonných povinností či pro ochranu našich oprávněných zájmů.

Dále také smažeme (a zajistíme smazání ze strany zpracovatelů, které pověřujeme) všechny Vaše osobní údaje v případě, že odvoláte svůj souhlas.

6.5. Omezení zpracování Vašich osobních údajů

Pokud nás požádáte o omezení zpracování svých osobních údajů, např. v případě, kdy zpochybňujete přesnost, zákonnost nebo naši potřebu zpracovávat Vaše osobní údaje, omezíme zpracovávání vašich osobních údajů na nezbytné minimum (uložení) v souladu s článkem 18 GDPR, a případně je budeme zpracovávat pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby, nebo jiných omezených důvodů předepsaných platnými právními předpisy. Pokud dojde ke zrušení omezení a my budeme ve zpracovávání vašich osobních údajů pokračovat, budeme Vás o tom bez zbytečného odkladu informovat.

6.6. Námitky proti zpracování Vašich osobních údajů

Pokud budeme některé Vaše osobní údaje zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování těchto osobních údajů. Pokud se na naší straně neprokážou závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo další zpracování nebude nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat.

6.7. Přenositelnost Vašich osobních údajů

Máte právo na přenos údajů jinému správci za podmínek stanovených článkem 20 GDPR. Pokud to budete požadovat, můžeme některé Vaše osobní údaje (zejména ty údaje, které zpracováváme na základě provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a/nebo Vašeho souhlasu) zaslat přímo třetí straně (jinému správci údajů), kterého uvedete ve své žádosti, pokud takový požadavek nebude mít negativní vliv na práva a svobody jiných osob, a pokud bude technicky proveditelný.

6.8. Automatizované zpracovávání osobních údajů

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování za podmínek stanovených článkem 22 GDPR. Při zpracování osobních údajů u nás nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování, tedy bez lidského zásahu.

6.9. Informace o porušení zabezpečení osobních údajů

Máte právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů za podmínek stanovených článkem 34 GDPR.

6.10. Stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu za podmínek stanovených článkem 77 GDPR. Dozorovým orgánem v ČR je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: 234 665 111, email: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n. Internetové stránky úřadu jsou www.uoou.cz.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. 6. 2024.