Otevřená pracovní pozice ve společnosti JIC
Asistent/ka týmu vedení
- Typ úvazku
- Full-time
- Adresa
- Purkyňova 127, Brno-Medlánky
Budeš podporou vedení a postaráš se o to, aby věci kolem nás měly řád a péči, kterou si zaslouží. Díky tobě bude na JICu vše klapat v pravidelném rytmu. Koordinace a administrativa jsou navíc okořeněné tím, že budeš spolu s vedením u toho nejzajímavějšího, co se u nás děje. Práce asistenta/asistentky tak u nás není jen o úkolech, ale i o radosti z toho, co společně tvoříme.
Co zvládneš za první 3 měsíce?
- Seznámit se s chodem organizace, interními procesy a předpisy na JICu;
- Stát se administrativní podporou týmu vedení a začít organizovat porady vedení včetně vyhotovování zápisů z nich;
- Postupně převzít správu korespondence, organizaci kalendářů a práci v ERP systému K2;
- Zorientovat se v procesu přípravy podkladů a koordinovat setkávání zřizovatelů JIC (valná hromada a dozorčí rada);
- Seznámit se se systémem reportingu směrem ke zřizovatelům (Jihomoravský kraj, Statutární město Brno) a postupně jej převzít.
Jaké budou tvoje cíle pro první rok?
- Získat detailní přehled v administrativě a procesech na JICu, včetně převzetí agendy schvalování smluv;
- Připravovat podklady pro valnou hromadu a dozorčí radu JIC a JIC Ventures;
- Zajišťovat koordinaci a organizaci samotných setkání těchto orgánů;
- Kompletovat a odevzdat závěrečnou zprávu pro zřizovatele;
- Podporovat tým vedení v dohodnuté agendě.
Koho hledá Petr do svého týmu?
„Člověk na této pozici je pro tým vedení i pro mě osobně naprosto klíčový. Nejen, že nám poskytuje administrativní a procesní podporu, ale připravuje a koordinuje setkání valné hromady a dozorčí rady a komunikuje s našimi zřizovateli. Je mou pravou rukou a parťákem, na kterého se můžu spolehnout v talentech, ve kterých sám silný nejsem. Proto potřebuji někoho pečlivého, trpělivého a strukturovaného.“
Petr Chládek
A k tomu budeš potřebovat:
Nesmí ti chybět pečlivost, svědomitost a chuť dotahovat věci do konce, ochota učit se, spolehlivost a také samostatnost. Hodit se bude bezchybný písemný projev v češtině a dobrá znalost angličtiny, zejména pro psanou komunikaci.
Je pro tebe JIC ten správný tým?
Jestli máš chuť na sobě pracovat a nebojíš se říct svůj názor, tak ano. Důraz na rozvoj a otevřená diskuze jsou věci, kterým věříme. Vzdělaní a zkušení lidé z nejrůznějších oborů, které u nás potkáte, přirozeně podporují to, že se každý z nás posouvá. A otevřená diskuze není tak složitá, když jsou kolegové spíše kamarádi.
Dává ti to smysl?
Tak vyplň formulář, co nejdřív se ti ozveme!
