Otevřená pracovní pozice ve společnosti Opero
Front office assistant
- Typ úvazku
- Part-time
- Adresa
- Salvátorská 931/8, Praha 1
Neboli Opero multi-recepční :) Přeješ si být součástí dynamického, rozvíjejícího se prostředí plných příležitostí a pozitivně naladěných profesionálů? Dokážeš vnímat detaily a zároveň 'big picture'? "To nejde" nemáš ve slovníku, nic pro Tebe není problém a se vším si poradíš s úsměvem na tváři? Pak hledáme přesně Tebe.
Jaký skill set bys měl/a splňovat?
- samostatnost, organizovanost a schopnost prioritizovat
- komunikativnost a proklientský přístup
- angličtina je must - na komunikativní úrovni (min. B1)
- odolnost vůči stresu - klidnou hlavu budeš v hektických dnech potřebovat
- schopnost vidět "big picture" a nejen jednotlivé procesy samostatně
- být týmový - bez toho to u nás nejde :)
Jaká bude Tvá náplň práce?
- komunikace s klienty (osobně, mailem, telefonicky)
- správa obchodní korespondence
- vyřizování poptávek zasedacích místností, správa rezervací a zajištění hladkého průběhu v době jednání klientů
- komunikace s interní kavárnou a zajištění objednávek klientů
- výpomoc při společenských akcích Opera
- komunikace napříč komunitou (jak uvnitř našeho týmu tak se členy Opera a klienty)
- ad-hoc úkoly týkající se administrativy, produkce k eventům, social media a spousta dalšího
- požadujeme ideálně 3 směny týdně (3x půlden, ranní - odpolední i večerní hodiny dle otevirací doby Opera)
Co nabízíme?
- práci v mladém a přátelském kolektivu (na tom si zakládáme! :)) v centru Prahy
- Part time na DPP s pružnou pracovní dobou
- dlouhodobou spolupráci a možnost růstu (pokud budeš chtít ;))
- zajímají-li Tě eventy a všechno okolo nich, můžeš stát i jejich součástí
- využívání prostor Opera zdarma pro vlastní projekty, studium atd.
- volný přístup na nejrůznější akce, které se konají (nejen) v Operu
Pro koho je pozice vhodná?
Na recepci hledáme víceméně kontinuálně, je to u nás živoucí organismus. Studenti nám začínají na studentských pozicích recepce a postupně se posouvají dál, pokud chtějí :)
Teď hledáme dva typy:
- recepční, ideální pro studenty, flexibilní, hodinově 50 - 100 hodin / měsíc
- pravidelnou hlavu recepce, která bude mít daný schedule, bude pravá ruka naší Office manažerky, ideál 120h/měsíc cca, vhodné klidně i pro maminky na mateřské, které se chtějí vrátit mezi lidi :) Základní premisa je "chtít" 🙂
