Back Office Administrator Praha

O pozici:

• Nabízíme brigádu s předpokládaným vytížením cca 3 hodiny týdně (může se mírně měnit dle aktuální práce)
  
• Zaučení a nástup ASAP
  

Co je obsahem pracovní pozice?

• Podpora pražského týmu v jeho činnosti (administrativní výpomoc, rezervace místností,..)
  
• Pomoc se správou majetku a udržováním pořádku v kanceláři a skladu našich propagačních předmětů (e-shopu)
  

Co konkrétního Tě čeká?

• Pomoc se správou a chodem pražské kanceláře Czechitas
  
• Objednávání věcí do kanceláří Czechitas po celé ČR
  
• Vedení evidence majetku
  
• Dodržování pořádku v šanonech
  
• Odesílání dopisů a třídění příchozí pošty
  
• Skartace a skenování dokumentů dle potřeby
  
• Vyřizování pochůzek po městě
  
• Pomoc s ad hoc úkoly typu úprava dokumentů, třídění dat, průzkum trhu apod.
  
• V případě potřeby a po předchozí domluvě zástup na výdejně e-shopu (v místě kanceláře)
  

Co očekáváme?

• Pečlivost, zodpovědnost a že umíš mít ve věcech pořádek
  
• Umíš se zaměřit na detail a samostatně analyticky myslet
  
• Bez větších problémů odoláváš mírnému stresu (typu ad hoc úkolů)
  
• Máš v práci pozitivní a proaktivní přístup, chceš se do práce těšit :)
  
• Převezmeš odpovědnost za dotažení úkolů
  
• Máš znalost G Suite
  

Co budeš potřebovat za zkušenosti a dovednosti?

• Organizovanost, schopnost prioritizovat, efektivita, samostatnost
  
• Rozumět si s počítačem a tabulkami
  

Co ti nabízíme my?

• Nadšený kolektiv, který tě podpoří, když to potřebuješ
  
• Možnost přinášet vlastní nápady a realizovat je
  
• Zázemí kanceláře v pražských Holešovicích
  
• ActivePass
  
• Práci formou brigády na dohodu o provedení práce do konce roku 2019 s možností prodloužení
  
• Flexibilní pracovní dobu dle domluvy
  
• Možnost neustálého seberozvoje, vstup na naše workshopy máš samozřejmě garantovaný a zdarma :-)
  

Jak bude probíhat výběrové řízení?

• Pro úspěšné dokončení přihlášky měj připravené své CV (LinkedIn profil)
  
• Přihlas se nejpozději do 11. 2. 2019, 10:00.
  
• Na základě přihlášek vybereme kandidáty/ky, se kterými si popovídáme osobně během výběrového řízení, které proběhne 19. 2. 2019 v odpoledních hodinách v Praze
  

Czechitas podporují rovné příležitosti na pracovišti a diverzitní týmy. U výběrového řízení nehledíme na pohlaví, věk, náboženské vyznání ani jiná kritéria zakázaná zákonem. Těšíme se právě na Tvou přihlášku!

Těšíme se na Tebe! Tvé Czechitas.

Vyplněním a odesláním formuláře beru na vědomí, že dochází ke sbírání a zpracování osobních údajů za účelem náboru na výše uvedenou pozici.