Otevřená pracovní pozice ve společnosti humancraft
Administrativní posila pro náš humancraft tým!
- Typ úvazku
- Full-time
- Adresa
- Karlínské nám. 11, Praha 8 Karlín
V naší kanceláři na Karlínském náměstí je nás přibližně deset, ale to je jen začátek! Další "humancrafťáci", kteří nejsou přímo v kanceláři, většinu času tráví u našich klientů, se čas od času objeví aj v Karlíně, nebo se potkáme na některé z našich interních firemních akcí – těch opravdu není málo! 😊 V našem back office týmu nám schází pečlivý/á a organizačně zdatný/á kolega nebo kolegyně, který/á se postará o hladký chod kanceláře a zajistí důležité administrativní činnosti, bez kterých by to jednoduše nešlo!
Na pozici již není možné odpovědět
"Pomáháme firmám být úspěšnější díky lidem."
Co u nás budeš dělat?
Pravidelná „každodenní“ činnost:
- Úzká spolupráce s našimi relationship manažerkami (Zorka, Kája, Maťa) a s Týnou, která má pod palcem marketing a eventy. Budeš jim pomáhat s přípravou materiálů na školení (od úpravy až po tisk) a také po absolvování školení (rozesílání emailových zpráv účastníkům apod.).
- Podpora kolegů a řešení jejich potřeb a úkolů od maličkostí až po velké věci (převážně administrativního charakteru).
Pravidelná „občasná“ činnost:
- Zabezpečení chodu kanceláře a zajištění, že vše šlape, tak jak má a všeho je dost (nákup kancelářských potřeb, občerstvení, dalšího vybavení určeného pro chod kanceláře, komunikace s dodavatelem a servisem tiskárny).
- Vyřizování pochůzek jako např. na poštu, na nákup, odesílání a vyzvedávání zásilek nebo do Copy Centra.
- Pomoc s ad hoc úkoly.
Nepravidelná činnost:
- Péče o kancelářské prostory, abychom se tady všichni cítili dobře (komunikace s úklidovou firmou a zodpovědnost za pořádek).
- Zpracování databáze knihovny a její vedení.
- Pomoc s organizací firemních akcí (teambuildingy, interní a externí eventy ... apod.).
70 % práce spočívá v přípravě trenérských materiálů. Zorka, Kája, Maťa, Týna nebo trenéři ti zašlou potřebné podklady. Tvým úkolem bude zajistit, aby vše bylo připraveno včas a správně, aby trenér mohl školení vést co nejlépe. Po skončení školení tě čeká další administrativa, například komunikace s účastníky nebo úklid materiálů. 30% práce tvoří office management a pomoc s ad hoc úkoly, která nám všem usnadní každodenní fungování!🖤
Co k tomu potřebuješ?
- Samostatnost je nutností.
- Kladný vztah k IT: Pokročilé znalosti MS Office – konkrétně:
- Word (záhlaví a zápatí, kopírování formátů apod.).
- Powerpoint (předlohy snímků, smartart apod.).
- Excel (poznámky, funkce, kontingenční tabulka apod.).
- Základní práce v MS One Drive, MS Teams, MS Forms, Power BI a jiné programy, ve kterých pracujeme.
- Spolehlivost – nenecháš své kolegy ve štychu a svěřené úkoly dotáhneš do konce.
- Smysl pro detail a pečlivost.
- Organizovanost – máš rád/a pořádek v prioritách.
- Ochota a přátelský přístup.
- Dobrá znalost českého jazyka – písemný projev (pravopis a gramatika).
- Anglický jazyk na komunikativní úrovni, aby ses domluvil/a s anglicky mluvícími "humancrafťákmi".
Samostatnost, dodržování termínů a efektivní komunikace s týmem jsou klíčové. Rádi oceňujeme proaktivitu, pokud máš nápad na zlepšení, určitě se o něj poděl, a pokud bude dávat smysl, pusť se do něj!“
Co ti nabízíme?
- Stabilní zaměstnání v úspěšné firmě, která je špičkou v tom, co dělá a je tak i vnímaná na trhu.
- Partu s lidským přístupem, co si na nic nehraje a táhne za jeden provaz se silnou firemní kulturou. TADY můžeš nahlédnout pod pokličku nebo koukni na náš profil na COCUMA.
- Možnost osobního rozvoje – účast na školeních, která realizujeme.
- Spoustu firemních akcí: od pravidelných off-site dní po rodinný víkend.
- Firemní notebook a mobil i pro soukromé účely.
- Lítačku nebo adekvátní příspěvek na dopravu.
- Příspěvek na Multisportku.
- Užiješ si 5 týdnů dovolené.
- Práci na plný úvazek (možnost také zkráceného úvazku, nejméně však 0,8).
- Nástup ideálně co nejdříve (případně dle domluvy, neváhej se ozvat i pokud potřebuješ nástup jinak, probereme možnosti).
- Diskusi o čemkoliv dalším, o co budeš mít zájem, a nás to teď nenapadlo.
Pošli nám svůj životopis nebo odkaz na LinkedIn profil a zodpověz nám pár dotazů. My se ti brzy ozveme a domluvíme se na dalším postupu. Těšíme se na tebe.
Na pozici již není možné odpovědět
