Pečlivý parťák nebo parťačka pro human relations administrativu
V Kokoze už 14 let pomáháme lidem pěstovat a kompostovat, zakládáme komunitní zahrady a provázíme jednotlivce, komunity i firmy k zelenějším a jedlým městům. Ale aby naši zahradníci a experti mohli měnit svět, potřebují mít v zádech někoho, kdo se postará o to, že „papíry“ v naší interní zahrádce budou v naprostém pořádku.
Hledáme člověka, který si libuje v řádu, tabulkách a procesech. Nečekáme od tebe tvorbu velkých HR strategií, to si vezmou na starosti jiní. Tvojí doménou bude precizní administrativa, díky které bude celý tým jistý, že má smlouvy i výplaty včas a správně.
Role je mediorní. Nasbíral/a jsi alespoň 2 roky zkušeností v human relations a nebojíš se je rozvíjet? Možná jsi na rodičovské dovolené a máš prostor i na práci? Dokážeš věci strukturovat, komunikovat jasně a zajistit jejich dotažení?
Chceš být součástí organizace, která si zakládá na firemní kultuře, hodnotách a lidech? Pak čti dál!
Staneš se strážcem našich personálních procesů
Nehledáme holku ani kluka pro všechno, ale spolehlivého člověka, který převezme odpovědnost za vedení HR procesů, personální administrativu a mzdovou agendu. Budeš pravou rukou vedení a spojkou mezi organizací, mzdovou účetní a úřady.
Tvoje role bude klíčová pro hladký chod organizace. Zastřešíš celý pracovní cyklus lidí v týmu od „nalodění“ až po „dobrý odchod“. Tvým denním chlebem bude udržování pořádku v dokumentech, Asaně a na Google Disku, správa agendy OZP a zajištění hladké personální administrativy.
Koho si do týmu přejeme?
Hledáme...
Někoho zodpovědného a systematického, kdo má cit pro detail.
Milovníka nebo milovnici procesů, který/která se nezalekne nástrojů jako Asana, Google Drive a Toggl a umí v nich udržovat pořádek.
Člověka s respektem k termínům, který zajistí, že podklady pro mzdy odejdou včas a v pořádku.
Komunikativní osobnost, která se nebojí jednat s úřady (ÚP, pojišťovny) ani s kolegy.
Diskrétního profesionála v práci s citlivými údaji a mzdami.
Nadšence pro efektivitu, který se nebojí využít AI a automatizace tam, kde to ušetří rutinní práci.
Víš, co v životě chceš, a podle toho také žiješ? Čti dál.
Jsi pečlivý/pečlivá a když něco založíš do šanonu nebo na disk, víš přesně, kde to najít?
Nebojíš se zeptat, když si nejsi jistý/á, ale zároveň jsi v běžné agendě samostatný/á?
Nevadí ti administrativa spojená s dotacemi a úřady práce? Vidíš smysl v podpoře fungování integrační dílny?
Je pro tebe přirozené hledat řešení spíše než problémy?
Umíš dodržet dohodu nebo férově přiznat, že nestíháš?
Náplň práce a zodpovědnosti v HR administrativě
Personální administrativa
Příprava pracovních smluv, dodatků, mzdových výměrů, NDA a vedení osobních karet zaměstnanců.
Mzdová agenda
Příprava podkladů pro mzdovou účetní, kontrola docházky v tabulkách, evidence dovolených a neschopenek.
Agenda OZP (osoby se zdravotním postižením)
Komunikace s Úřadem práce, vyřizování bezdlužností, příprava podkladů pro příspěvky a dotace – klíčová agenda pro náš společensky prospěšný podnik.
Nalodění a dobrý odchod
Administrativní i lidská podpora při nástupu nových kolegů i při jejich odchodu.
Evidence a archivace
Skenování dokumentů, ukládání na disk a správa fyzických šanonů.
Datová Schránka
Sledování a vyřizování zpráv týkajících se HR (např. exekuce z mezd některých zaměstnanců, komunikace s úřady).
V dílně zaměstnáváme lidi s duševním onemocněním. Ve společnosti jsou bráni jako ti zvláštní, ale oni jsou normálně zvláštní. Jsou sice v něčem jinde, ale jsou velké obohacení. Učím se od nich drobnostem, žít ze dne za dne, užít si maličkosti, každý den mít z něčeho radost.
Co můžeš čekat od nás?
Nabízíme
Smysluplné uplatnění ve společensky prospěšném podniku. Jsme společensky prospěšný, ale přesto podnik. Sázíme to efektivně.
Firemní kultura založená na vztazích a hodnotách. Důvěra, odvaha, respekt, kreativita, radost.
Zkrácený pracovní úvazek 16 hodin týdně a flexibilní pracovní dobu. Pracuj tak, jak ti to dává smysl. Vše domluvíme v dalším kole.
Kancelář v Holešovické tržnici. Pokud chceš, máme po nalodění možnost hybridní práce.
Prostor pro vzdělávání a rozvoj. Rádi tě podpoříme v růstu ať už skrze naše interní workshopy, spolupráci s experty, nebo prostor pro tvůj osobní rozvoj v souladu s tvou rolí.
Prostor pro společnou radost i růst. Rádi společně připravujeme obědy, každý rok spolu vyrazíme na rozvojovou letní strategii a společný výlet, do kanceláře vozíme pečivo od Zrno zrnko a v kávovaru najdeš vždy dobrou kávu.
6 týdnů dovolené a další nefinanční benefity. Víme, že dobré vztahy a odpočinek jsou klíčem k dlouhodobému výkonu.
Transparentní finanční podmínky a férový plat. Na zkrácený úvazek 0,4 začneme na 20 500 Kč hrubého.
O nás
V Kokoze vyvíjíme a dodáváme praktická řešení, která umožňují kompostovat a pěstovat ve městě. Zakládáme a podporujeme komunitní zahrady, komunitní kompostéry a další zelené oázy ve městech. Vzděláváme a podporujeme komunity skrze workshopy, konzultace, poskytování metodik, síťování a osvětové kampaně.
Věříme, že když, díky naší práci bude ve městech pro každého dostupná možnost pěstovat a kompostovat v dochozí vzdálenosti od domova nebo práce, bude se více organického materiálu využívat lokálně a nebude končit na skládce nebo ve spalovně. Budou vznikat živé, soudržné sousedské a pracovní komunity. Města budou zdravá a odolná vůči klimatické změně, a skrze zdravou půdu a biodiverzitu se z nich stanou udržitelná místa pro dobrý život.
V rámci integrační dílny vytváříme smysluplné pracovní příležitosti pro lidi se zkušeností s duševním onemocněním.
Aktuálně již probíhají další kola výběrka, ale pokud to zní jako fit vyloženě pro tebe, pošli nám i tak životopis a přidej pár vět, ve kterých nám prozradíš, proč nám to bude společně ladit. Těšíme se!
Ideální nástup je v druhé půlce března, abychom stihli kvalitní předání agendy, a tak neváhej a ozvi se nám co nejdříve.
