Operations Manager   & Event Support    Impact Hub Brno - fulltime  #impactmaker

Brněnský Impact Hub může být už brzy prostor, kterému budeš udávat tempo právě ty!

Pro brněnský Impact Hub hledáme zkušeného člověka, který si náš prostor vezme pod křídla a dá mu péči, kterou potřebuje. Někoho, kdo bude znát prostor jako své boty a pomůže nám dopad z našeho názvu ještě o něco více přenést i do našeho provozu. Věříme, že coworking, eventy a pronájem prostor lze dělat s maximálním respektem k lidem, místu a planetě - pokud to máš stejně, jsi nejspíš "náš člověk":).

Role je dyzajnovaná na plný úvazek a mezi tvoje priority bude patřit nejen samotný prostor, ale také péče o naše externí klienty a pronájmy.

Co si pod tím představit?

Budeš tím, kdo drží prostor v chodu. Kdo si všimne, že něco nefunguje, a rovnou to řeší. Kdo hlídá, aby bylo všechno doplněné, funkční a připravené. Čeká tě spolupráce s facility manažerem i dodavateli, řešení menších závad i každodenní operativa, díky které všechno běží tak, jak má. Zároveň budeš odbavovat poptávky na zasedací místnosti, komunikovat s klienty a následně doklepávat veškeré věci včetně fakturace.

Staneš se naším space masterem – člověkem, který nachystá coffee breaky a drobné občerstvení do eventových prostor, doplní bar, nachystá židle, zaleje kytky, obslouží myčky a udělá těch 1001 drobností, které jsou každý den potřeba.

V těch nejrušnějších dnech ti bude krýt záda naše armáda zkušených brigádníků. Zároveň ale potřebujeme, aby sis opravdu užíval*a práci v tempu a běhu. Tohle rozhodně není role pro někoho, kdo si rád dává na čas a má rád svůj klídek u počítače.

Hledáme někoho, koho baví akce, má rád věci pod kontrolou a chce být srdcem prostoru, kde se každý den něco děje.

TAK TO JE PŘESNĚ ROLE PRO MĚ!

Jak si tě představujeme?

Máš zkušenosti s provozním managementem 

Tato role není o velkém manažerském řízení, ale o samostatnosti, dobrém úsudku a schopnosti přijít s rychlým a funkčním řešením - a na to se předchozí zkušenosti budou hodit. 

Jsi rád*a v koordinační roli

Dokážeš spojit lidi, procesy a deadliny do funkčního systému. Dobře plánuješ, předvídaš a dotahuješ.

Jsi zen master

Murphyho zákony platí i v Impact Hubu a když se něco v provozu děje, obvykle se to děje najednou nebo v nejhorší možný moment. Tebe ale rušné chvíle nerozhodí a zůstáváš klidný*á.

Máš dar komunikace 

Umíš se naladit na různé typy lidí - od členů a klientů, po dodavatele, úklidovku až po správce budovy.

Sdílíš naše hodnoty a vidění světa #impactmaker 

Dává ti smysl udržitelnost jako přístup k životu a dlouhodobé vztahy. 

Business touch

Umíš si spočítat, co se vyplatí a co už ne.

Máš schopnost přijímat zpětnou vazbu a chuť se dál rozvíjet.

Co ti bude plnit dny?

Provozní agenda 

  • Projdeš prostor a uděláš rychlý check — úklid, světla, technika, zásoby, kytky, jestli je prostor připravený na provoz.
  • Staráš se o náš samoobslužný bar - držíš pořádek ve skladech, doplňuješ zásoby a objednáváš, co je potřeba, s ohledem na rozpočet a udržitelnost.  Zajišťuješ spolupráce s dodavateli a máš pod palcem to, aby byl bar nejen výdělečný, ale i co nejvíce eko friendly. A jednou za měsíc se potkáš s čísly při inventuře.
  • Koordinuješ úklid a dodavatele drobných služeb (zásobování, opravy, pravidelné kontroly).
  • Ve spolupráci s facility manažerem řešíš větší projekty související s provozem a pečuješ o techniku v prostoru.
  • Sleduješ provozní detaily, které mají vliv na kvalitu prostoru — hlučnost, světlo, obtížnost orientace, čistota, atmosféra.
  • Přinášíš malé i větší nápady na zlepšení — s cílem maximalizovat zážitek lidí z prostoru, ve kterém pracují a v souladu udržitelnými strategiemi Impact Hubu.
  • A jako space master pomáháš s dalšími činnostmi v prostoru (příprava coffee breaků, skládání židlí, atp.).

Eventová agenda

  • Máš na starosti kompletně pronájmy malých zasedacích místností, od prvotní komunikace s klienty, přes péči o pronájem, až po finální admin a fakturaci.
  • Komunikace — pomáháš klientům vybrat vhodný prostor pro jejich akci, správně nastavit očekávání a nabídnout doplňkové služby. Cílíme na perfektní zákaznický zážitek.
  • Zajišťuješ samotný pronájem — chystáš zasedačky na pronájmy, koordinuejš catering a přípravuješ prostory na větší akce. Staráš se i o fakturaci a dohled nad spokojeností klientů, aby vše proběhlo hladce od začátku až do konce.

S kým budeš spolupracovat?

Nejbližším parťákem ti bude Anet, naše eventová manažerka, která má na starosti především větší pronájmové prostory.

Komunitní a Front desk tým

Další sparing partneři. Jsou první v kontaktu se členy a návštěvníky, takže od nich slyšíš, co funguje a co ne.

Společně ladíte každodenní provoz, vybavení, estetiku prostoru i drobné zlepšováky.

Úklidová služba

Tvoje každodenní spojka pro čistotu a pohodlí.

Zajišťuješ komunikaci, zadáváš úkoly, hlídáš kvalitu a kontroluješ, že vše běží podle dohody.

Facility manažer & externí správce budovy

Spolu řešíte větší opravy, revize, servisní smlouvy a provozní vylepšení.

Sdílíš s ním, co se děje v prostoru, a společně hledáte dlouhodobá řešení, která dávají smysl i z hlediska udržitelnosti.

Externí dodavatelé a partneři

Od elektrikáře po dodavatele kávy – komunikuješ s nimi a buduješ s nimi férové, dlouhodobé vztahy.

Nejde jen o dodávku služeb, ale o to, že spolu sdílíte přístup a hodnoty.

A co ti za to nabídneme my?:)

Naše nabídka 

  • Spolupráce na plný úvazek s nástupem ASAP.
  • Hodinová sazba 230kč/hod v hrubém (zasmluvnění na HPP).
  • Práce, ve které budeš mít přímý dopad na to, jak vypadá budoucnost udržitelného coworkingu.
  • Velká autonomie a důvěra – dostaneš prostor tvořit a zlepšovat věci podle sebe.
  • Tým lidí, kteří sdílí hodnoty, táhnou za jeden provaz a mají smysl pro humor.
  • Prostředí, které žije – coworking, eventy, komunita a projekty s přesahem.
  • Maximální podpora v osobním rozvoji. 

🎁 Balíček výhod a výhodiček k tomu:

    • příspěvek na telefon a HW
    • možnost zřídit si skrz nás multisportku
    • dog-friendly kanceláře
    • 5 týdnů dovolené (po 2 letech 6 týdnů)
    • 2 x ročně (skvělý!) team-building
    • bezplatné využití našich prostor pro práci na vlastních projektech (v Praze, Brně i Ostravě)
    • zdarma konzultaci Top5 StrengthsFinder
    • kurz první pomoci #kryjemevamzada
    • den pro účast na konferenci,
    • den na dobrovolničení,
    • káva a čaj v coworkingu zdarma,
    • práce odkudkoliv - 3 dny v roce v kterémkoliv Impact Hubu na světě zdarma, 3 dny v měsíci zdarma v coworkingu na Slovensku, atd.

Málo toho není :)

Zní to jako něco, co by tě mohlo bavit? Potom nám neváhej poslat životopis a hlavně videovizitku, ze které tě zaručeně hned lépe poznáme :)

Zadání je opravdu volné, ale zajímá nás - proč si myslíš, že by spojení ty + Impact Hub na této pozici dávalo smysl?

Videovizitka přes Cocumu nejspíš neprojde, proto ji pošli na mail: dreamjob@hubpraha.cz

A co se bude dít dál?

Nejdřív ti zavolá Peťa, která se stará o brněnský tým. Pokud si vzájemně sedneme, pozveme tě k nám do brněnského hubu na kafe, abys viděl*a náš prostor naživo a popovídáme si trochu víc o zkušenostech a motivaci. Na konec tě čeká krátká případovka a setkání s týmem, protože ten správný hubí vibe je pro nás klíčový.