Proč hledáme?

Na svět čísel, faktur a reportů v síti českých Impact Hubů dohlíží náš finanční tým. Aktuálně procházíme transformací směrem k větší automatizaci všech našich procesů a jdeme na to od lesa. Od ledna jsme změnili externí účetní firmu, jako firma prošli formální restrukturalizací (fúzovaly některé z našich společností) a hlavně nastavujeme platformu pro finanční reporting v reálném čase. Část změn již máme dotaženou, na spoustě dalších se teprve pracuje a automatizujeme, co se dá. 

Tyto změny ve spojení se dvěma odchody v týmu se ukázaly jako ideální příležitostí agendy v týmu zkonsolidovat. Hledáme proto posilu na novou roli Finance Operations, která se stane klíčovým pilířem celého oddělení po jeho konsolidaci. Člověka, který propojí dynamické prostředí našich coworkingů s jasně strukturovaným světem čísel, a pomůže dát novým procesům (a zejména reportingu) pevný řád. 

Pokud tě baví mít ve věcech systém, dotahovat je do konce a nevadí ti trocha finanční rutiny, tohle bude tvůj nový #dreamjob.

Tvým úkolem bude kompletní správa fakturace, pohledávek a závazků:

• ✔️Pohledávky a banka: Příprava a zadávání plateb do banky (pravidelných i operativních), párování plateb a nahrávání inkas.
• ✔️Závazky pod kontrolou: Sběr přijatých faktur, kontrola jejich správnosti a hlídání schvalovacího workflow.
• ✔️Příprava pro účetní: Chystání a základní kontrola dat a podkladů pro naši novou externí účetní firmu. 
• ✔️Kompletní fakturace: Správa pravidelného měsíčního billingu (členství v coworku, pronájmy kanceláří a eventových prostor & zasedaček a dalších služeb). Měsíčně je to hromadná fakturace cca 600 faktur. A pak řešení specifických případů či vystavování dobropisů.
• ✔️Operativní komunikace a support: Správa finančního e-mailu. Budeš odpovídat na dotazy klientů i interních týmů ohledně faktur, změn smluv, nesrovnalostí nebo EUR plateb.

Zkušenosti & finanční background

Máš za sebou 2–4 roky relevantní praxe na mediorní pozici ve financích a zkušenosti, které se nebojíš použít v praxi :) Rozumíš číslům do té míry, že s nimi umíš pracovat a interpretovat je. Baví tě nastavovat či vylepšovat procesy, máš také aspoň základní povědomí o daňových a právních souvislostech finančního řízení. Jsi ten typ finančníka, který se nehodlá uzavřít pouze do světa čísel, ale finance vnímá v širším kontextu a cítí se dobře mezi lidmi.

Analytické schopnosti 

Absolutní must-have je pro nás nadprůměrná pečlivost, preciznost a systematičnost. S tím se sice při práci s čísly tak nějak počítá, ale ne každý to přirozeně má :) Když nesedí koruna, nepustíš to z hlavy.

Znalost MS Excelu/Google Sheets & technologická gramotnost

Fungujeme v prostředí GSuite, proto ti pokročilá znalost aspoň jednoho z těchto programů značně ulehčí/urychlí práci. Budou se ti hodit i zkušenosti s reportovacími nástroji (my používáme BinarBase).

Osobní zralost & komunikační dovednosti

Samostatnost, spolehlivost, proaktivní přístup k řešení problémů, schopnost flexibilně měnit priority, jasně komunikovat a skvělý time-management. Umíš s ledovým klidem a úsměvem vyřešit i nesrovnalost ve faktuře s klientem nebo kolegou. I ve stereotypních úkonech vidíš smysl a je ti jasné, že skrze svou práci přispíváš firmě jako celku.

Hub spirit

Last but not least: hledáme někoho, kdo v prostředí Impact Hubu bude prosperovat a s kým budeme sdílet naše hodnoty a představy o světě. Někoho, s kým je radost pracovat, kdo má pozitivní přístup k životu, smysl pro humor, srdce na správném místě a zájem o udržitelnost a dopadové aktivity. 

Jaké to u nás bude?

Naše firemní kultura je neformální a založená na vztazích. Komunikujeme otevřeně a nikdo z nás si na nic nehraje. V Impact Hubu nenajdeš válčící ega, toxicitu či nesmyslné schvalovací procesy - pracovat v takovém prostředí je benefitem samo o sobě :)

Nejsme jen fyzický prostor; jsme hlavně komunita a ekosystém, nejde nám jen o udržitelnost, ale chceme směřovat o krok dál - k regenerativnosti. Toto téma, včetně systémových změn, je teď naše stěžejní a snažíme se o jeho propsání do všeho, co děláme.