Otevřená pracovní pozice v JAD Productions

Yemi`s personal assistant / SUPERHERO

Typ úvazku
Full-time
Adresa
Bubenská 1477/1, Holešovice, 170 00 Praha-Praha 7, Czechia

Jsi akční, energická osobnost, která se nebojí vydat do neznáma a přitom stojí nohama pevně na zemi? Chceš se zblízka podívat do světa reklamních kampaní, eventů, filmového natáčení a společenských akcí? Máš štěstí, protože JAD Productions právě hledá do svého týmu nadšence na pozici Yemi`s Personal Assistant / SUPERHERO pro našeho CEO Yemiho A.D.!

Kdo je Yemiho osobní asistent/ka?

Propojuje Yemiho s jeho týmem, klienty a vůbec okolním světem. Reprezentuje a je první Yemiho kontaktní osobou. Pro chod JAD Productions je tato role zásadní. Úkolem je 100% administrativní a osobní podpora tak, aby se Yemi mohl v klidu věnovat práci na vlastních projektech a kreativních konceptech pro klienty.

Co bude na tvém programu:

  • Správa kalendáře, domlouvání schůzek
  • Dlouhodobé plánování činností v rámci projektů
  • Komunikace s třetími stranami
  • Administrativní úkony
  • Dohled nad dodržováním termínů a domluvených časů
  • Doprovod na schůzkách, obhlídkách, pořádaných eventech, společenských akcích atd.
  • Pořizování zápisů ze schůzek
  • Doprovod na pracovních zahraničních cestách
  • Booking letenek, transferů, ubytování + tvorba itineráře cest
  • Nákup občerstvení a vybavení do pracovny a šaten na lokacích
  • Kontrola dodržení nastavených standardů ubytování, servisu
  • Celková podpora s cílem co nejvyššího komfortu Yemiho A. D.
  • Podpora při vyřizování záležitostí osobního charakteru

Tvůj profil:

  • Reprezentativní, sebevědomá osobnost. Nebojíš se kontaktu s novými lidmi. Ze své komfortní zóny budeš vystupovat každý den.
  • Verbální a psaná komunikace na vysoké úrovni.
  • Skvělé organizační schopnosti. Někdy budeš muset ohýbat časoprostor. Jsi strážce termínů a kalendář je tvůj nejlepší kamarád.
  • Proaktivita a samostatnost. v JADu nikdo nikoho neúkoluje, každý ví co má na starost.
  • Kreativita. Nebojíš se vymýšlet vlastní řešení a umíš si je obhájit.
  • Empatie. V JADu jsme tým a jedeme na jedné vlně.
  • Časová flexibilita. Umíš organizovat čas nejen druhých, ale hlavně svůj.
  • Bezproblémová práce s dokumenty, tabulkami a prezentacemi je u nás samozřejmostí.
  • Your English is fluent.
  • Odolnost. Neposadíš se na zadek před žádnou komplikací a navrhuješ řešení místo problémů.
  • Pohostinnost. Dokážeš se postarat o blaho svých kolegů.

Jsi právě ty, koho hledáme? Napiš Anetě na aneta@jadpro.cz.