Office manager

Co Tě u nás čeká?

• téměř žádný den nebude stejný a potkáš mnoho nových lidí z různých odvětví
• budeš čelit každodenním výzvám v podobě zaškolení nových recepčních, zaštítění interní komunikace či se starat o naše klienty
• právě Ty budeš stěžejní osoba v kontaktu s klienty a Tvůj úsměv si budou pamatovat, až se k nám budou vracet

Hledáme ideálně 3/4 úvazek. K diskuzi :)

Jaký skill set bys měl/a mít?

• přirozená autorita je určitě plus
• odolnost vůči stresu a optimismus Ti to stoprocentně ulehčí
• vzhledem k tomu, že spousta našich klientů jsou cizinci, tak angličtina je MUST a jakýkoliv další jazyk příjemný bonus :)
• zkušenost s vedením lidí vítaná, ne však potřebná
• důslednost a smysl pro detail na této pozici určitě využiješ, jelikož budeš zodpovědný/á za práci a chod celé recepce
• nebát se vyjádřit svůj názor, umět naslouchat a být týmový hráč
  
• víš, co je priorita, nebojíš se  delegovat  a mezi lidmi se cítíš jako ryba ve vodě
  

Jaký je popis Tvé budoucí pozice?

• Tvá náplň je rozdělena do 3 oblastí, ve zkratce:
  

• Ty budeš přispívat ke kráse a fungování celého prostoru - komunikace dodavateli, klienty, řešení oprav a zkrášlování Opera
  
• povedeš recepční tým, na Tobě je onboarding a jejich zaškolení vč. výběru a správnosti recepční agendy
• součástí agendy je  kontrola fakturace externích klientů, práce s interním systémem Opera, držení provozních nákladů, objednávky zásob a další provozní agenda

Co Ti Opero nabízí?

• zkušenosti - práce u nás je plná výzev, obzvlášť tato pozice Tě naučí prioritizovat, dostane Tvé komunikační schopnosti o level výš, posune Tě dál v mnoha směrech a rozšíří obzory
  
• být součástí skvělého týmu v nejatraktivnějším pracovním prostředí
  
• velkou dávku autonomie a zároveň dostatečnou podporu a mentoring
  
• příležitosti - pokud chceš, dostaneš se u nás ke spoustě věcí a je jen na Tobě, jak s nimi naložíš :)
  
• účast na zajímavých workshopech, přednáškách, talk-show a spoustu dalších  jedinečných akcí nejen Opera, ale i našich partnerů
• důvěru a možnost růstu jak osobnostně tak profesně - chceme, aby ses u nás cítil/a jako doma a budeš mít naši podporu dělat důležitá rozhodnutí
• samozřejmostí je účast (a v případě zájmu také podílení se) na našich akcích (a že jich je :))

"Práce u nás není jen "práce". Je to něco víc, je to srdcovka, příležitost, nadšení a dobrý pocit když jdeš domů. Hledáme osobnost, která nás nadchne svým pozitivním přístupem a lehkostí, se kterou si poradí s provozními věcmi, osobnost, co má drive a i pod tlakem si zachová klidnou hlavu, někoho, kdo je systematický a i ve zdánlivě chaotických postupech si najde řád, nastaví strukturu a rád předá své know-how ostatním."    

Hanka Kučerová, CEO

Vidíš se v tom? Tak se nám ozvi, potřebujeme Tě ideálně v průběhu léta (max srpen 2023).