Otevřená pracovní pozice v Tchibo

Recepční / Office Manager

Typ úvazku
Part-time
Adresa
Želetavská 1449/9, Michle, 140 00 Praha-Praha 4, Czechia

 

Koho hledáme:

  • spolehlivého, aktivního člověka s organizačními dovednostmi
  • kolegu/yni, které baví rozmanitá práce a to, že je stále co dělat
  • pozitivní osobnost s úsměvem na tváři

 

Co vás bude čekat:

  • zajištění plynulého chodu recepce
  • poskytování všeobecných informací o firmě Tchibo
  • ohlášení a uvedení návštěv
  • vyřizování příchozích telefonních hovorů a jejich následné přepojování
  • zodpovědnost za telefonní seznam a jeho aktualizaci
  • třídění a evidence příchozí a odchozí pošty (včetně balíků)
  • zpracování a odesílání hromadných zásilek (náhradní díly do Shops atp.)
  • objednávání kurýrů a speciálních přepravních společností (EPS/DHL/TopTrans…)
  • scanování faktur do systému SAP
  • komunikace s dodavateli a objednávání zásob (např. Crystalis)
  • drobné objednávky kancelářských potřeb, občerstvení
  • komunikace s úklidovou služnou a monitoring úklidu
  • správa rezervačního systému zasedacích místností
  • zodpovědnost za pořádek v zasedacích místnostech
  • drobný úklid kuchyňky (skládání nádobí do myčky atp.)
  • obsluha tiskárny, doplňování papíru
  • správa a distribuce taxi karet pro TCZ
  • péče o kávovary (pravidelné čištění, doplňování surovin) a zajištění servisu

 

Co nabízíme:

  • práci na částečný úvazek 5 hodin denně (po - pá 13 - 18 hodin)
  • příjemné prostředí
  • přátelskou atmosféru
  • vhodné i pro studenty

 

Informace o pozici:

  • místo pracoviště: Želetavská 1449/9, 140 00  Praha-Michle, Česká republika
  • požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
  • angličtina (středně pokročilá)

Kontakt: Andrea Christianová, andrea.christianova@tchibo.cz