Otevřená pracovní pozice ve společnosti DUHOVKA
Office manažer/ka kanceláře dvojjazyčné montessori MŠ
- Typ úvazku
- Full-time
- Adresa
- Pevnostní 657/6
V Duhovce jsou lidé, jež spojuje touha dát studentům ze sebe to nejlepší, být pro ně vzorem a vybavit je do života principy, které jim umožní najít jejich poslání. Duhovka nabízí prostor pro osobní rozvoj všech svých zaměstnanců. Jsme organismus, který roste a rozvíjí se, a všichni, kteří Duhovku tvoří, se přirozeně rozvíjejí s ní. Je k tomu potřeba vlastní chuť učit se, invence a proaktivita.
Pro naši Mateřskou školu Duhovka na Praze 6 hledáme novou posilu našeho týmu.
V rámci své práce budete nejčastěji spolupracovat s ředitelkou školky a s Asistentkou kanceláře pobočky naší druhé mateřské školy na Praze 1. Hlavní náplní Vaší práce bude pomáhat kolegům zajistit každodenní provoz a administrativu školky. Je to zodpovědnost za hodně agendy, ale nebudete v tom sami.
Co konkrétně by Vás na této pozici čekalo:
Zajištění administrativní podpory pro vedení školky
- Administrativní agenda spojená s účetnictvím – systém oběhu účetních dokladů (objednávky, evidence faktur, příprava plateb), vedení pokladny, příprava podkladů pro mzdy, upomínky neuhrazených faktur, atd.
- Vedení evidence klientů - kompletace dokumentace jednotlivých dětí
- Vedení osobních složek, jejich kompletace, podklady pro mzdy, agenda nováčků, BOZP a PO
- Příprava písemných materiálů pro rodiče a učitele - v českém a anglickém jazyce
- Pomoc učitelům při koordinaci některých aktivit pro děti
- Zabezpečení chodu budovy
- Evidence majetku a jeho pravidelná inventarizace
- Evidence příchozí a odchozí pošty
- Komunikace s úřady v rámci běžného provozu (pošta, banka, atd.)
- Vytváření databází kontaktů (služby, dodavatelé, klienti), komunikace s dodavateli
- Zastřešení administrativní agendy na pobočce naší druhé mateřské školy na Praze 1
- Spolupráce s finančním, HR a marketingovým oddělením Duhovky
Bez čeho to na této pozici nepůjde:
Vynikající znalost anglického jazyka v mluvené i psané podobě (schopnost bez problémů se domluvit s rodilým mluvčím nebo napsat email či oznámení)
- Praxe v administrativě minimálně 1 rok, ideálně na asistentské pozici
- Spolehlivost a pečlivost, samostatnost a proaktivní, vstřícný přístup
- Znalost MS Office, dobré uživatelské znalosti Word, Excel (formátování dokumentů, znalost základních vzorců)
- Zkušenost s jakýmkoliv účetním systémem je výhodou, zkušenost se správou webových stránek vítána
- Chuť se sebevzdělávat a rozvíjet
Co získáte:
Práci v atraktivním prostředí prestižní soukromé školky se zavedenou Montessori výukou, s příjemnou atmosférou mezi dětmi, učiteli a rodiči
- Mezinárodní a multikulturní tým, denní využití angličtiny
- Zkušenost s fungováním instituce postavené na alternativním rozvoji dětí
- 5 týdnů dovolené, 4 sick days, příspěvek na obědy v MŠ, příspěvek na kurzy angličtiny, Cafeterie
Co Vás ještě určitě bude zajímat, je místo pracoviště:
Místo pracoviště: Mateřská škola Duhovka, Praha 6
- Plný pracovní úvazek na dobu určitou (zástup za mateřskou dovolenou) na dobu minimálně jednoho roku
- Nástup dle domluvy
Pokud Vás tato pozice zaujala, zašlete, prosím, své CV Martině Bedřichové prostřednictvím tlačítka "Mám zájem o tuto příležitost". Případně se na ni můžete obrátit s jakýmkoliv dotazem ohledně této pozice. Těšíme se na Vás!
V případě, že Vás nebudeme do 14 dní kontaktovat, nezařadili jsme Vás bohužel z nějakého důvodu do užšího výběru kandidátů v rámci výběrového řízení. Děkujeme za pochopení.
