Otevřená pracovní pozice v DUHOVKA

Office manažer/ka kanceláře dvojjazyčné Montessori MŠ

Typ úvazku
Full-time
Adresa
Pevnostní 657/6

V Duhovce jsou lidé, jež spojuje touha dát studentům ze sebe to nejlepší, být pro ně vzorem a vybavit je do života principy, které jim umožní najít jejich poslání. Duhovka nabízí prostor pro osobní rozvoj všech svých zaměstnanců. Jsme organismus, který roste a rozvíjí se, a všichni, kteří Duhovku tvoří, se přirozeně rozvíjejí s ní. Je k tomu potřeba vlastní chuť učit se, invence a proaktivita.

DUHOVKA
DUHOVKA

Pro naši Mateřskou školu Duhovka na Praze 6 aktuálně hledáme novou posilu našeho týmu.

V rámci své práce budete nejčastěji spolupracovat s ředitelkou školky a s Asistentkou kanceláře pobočky naší druhé mateřské školy na Praze 1. Hlavní náplní Vaší práce bude pomáhat kolegům zajistit každodenní provoz a administrativu školky. Je to zodpovědnost za hodně agendy, ale nebudete v tom sami.


Co konkrétně by Vás na této pozici čekalo:


  • Zajištění administrativní podpory pro vedení školky

  • Administrativní agenda spojená s účetnictvím – systém oběhu účetních dokladů (objednávky, evidence faktur, příprava plateb), vedení pokladny, příprava podkladů pro mzdy, upomínky neuhrazených faktur, atd.
  • Vedení evidence klientů - kompletace dokumentace jednotlivých žáků/dětí
  • Vedení osobních složek, jejich kompletace, podklady pro mzdy, agenda nováčků, BOZP a PO
  • Příprava písemných materiálů pro rodiče a učitele - v českém a anglickém jazyce
  • Pomoc učitelům při koordinaci některých aktivit pro děti
  • Zabezpečení chodu budovy
  • Evidence majetku a jeho pravidelná inventarizace
  • Evidence příchozí a odchozí pošty
  • Komunikace s úřady v rámci běžného provozu (pošta, banka, atd.)
  • Vytváření databází kontaktů (služby, dodavatelé, klienti), komunikace s dodavateli
  • Zastřešení administrativní agendy na pobočce naší druhé mateřské školy na Praze 1
  • Spolupráce s finančním, HR a marketingovým oddělením Duhovky


        
          Barbora Rakušanová
        

        
          –
        

        
          Učitelka
Barbora Rakušanová
Učitelka
Školka Duhovka
Školka Duhovka

Bez čeho to na této pozici nepůjde:

  • Vynikající znalost anglického jazyka v mluvené i psané podobě (schopnost bez problémů se domluvit s rodilým mluvčím nebo napsat email či oznámení)

  • Praxe v administrativě minimálně 1 rok, ideálně na asistentské pozici
  • Spolehlivost a pečlivost, samostatnost a proaktivní, vstřícný přístup
  • Znalost MS Office, dobré uživatelské znalosti Word, Excel (formátování dokumentů, znalost základních vzorců)
  • Zkušenost s jakýmkoliv účetním systémem je výhodou, zkušenost se správou webových stránek vítána
  • Chuť se sebevzdělávat a rozvíjet

DUHOVKA
DUHOVKA

Co získáte:

  • Práci v atraktivním prostředí prestižní soukromé školky se zavedenou Montessori výukou, s příjemnou atmosférou mezi dětmi, učiteli a rodiči

  • Mezinárodní a multikulturní tým, denní využití angličtiny
  • Zkušenost s fungováním instituce postavené na alternativním rozvoji dětí
  • 5 týdnů dovolené, 4 sick days, příspěvek na obědy v MŠ, příspěvek na kurzy angličtiny, cafeterie


        
          Ivana Janečková
        

        
          –
        

        
          generální ředitelka
Ivana Janečková
generální ředitelka
DUHOVKA
DUHOVKA

Co Vás ještě určitě bude zajímat, je místo pracoviště:

  • Místo pracoviště: Mateřská škola Duhovka, Praha 6

  • Plný pracovní úvazek na dobu určitou (zástup za mateřskou dovolenou) na dobu minimálně jednoho roku
  • Nástup ideálně ihned či dle domluvy

Pokud Vás tato pozice zaujala, zašlete, prosím, své CV Blance Horáčkové (HR manager) prostřednictvím tlačítka "Mám zájem o tuto příležitost". Případně se na ni můžete obrátit s jakýmkoliv dotazem ohledně této pozice. Těšíme se na Vás!

V případě, že Vás nebudeme do 14 dní kontaktovat, nezařadili jsme Vás bohužel z nějakého důvodu do užšího výběru kandidátů v rámci výběrového řízení. Děkujeme za pochopení.

Sdílet příležitost

FacebookLinkedInE-mail