Otevřená pracovní pozice v DUHOVKA

Office Manager pro montessori školku Duhovka

Typ úvazku
Full-time
Adresa
Nad Kajetánkou 134/9 169 00 Praha 6 - Břevnov

Duhovka školka je mezinárodní česko-anglická montessori školka pro děti od 1,5 let. Založena 2008. Jsme součástí uceleného vzdělávacího dvojjazyčného systému Duhovka, který vychází z pedagogiky Marie Montessori.

DUHOVKA
DUHOVKA

Co bude Vaší náplní práce?

* Zajištění administrativní podpory pro vedení školky

* Vedení evidence klientů - kompletace dokumentace jednotlivých žáků/dětí

* Vytváření databází kontaktů (služby, dodavatelé, klienti), komunikace s dodavateli

* Zabezpečení chodu budovy

* Evidence majetku a jeho pravidelná inventarizace

* Evidence příchozí a odchozí pošty

* Komunikace s úřady v rámci běžného provozu (pošta, banka, atd.)

* Příprava podkladů pro účetní společnost

* Vedení pokladny

* Vedení osobních složek, jejich kompletace, podklady pro mzdy, agenda nováčků, BOZP a OP

* Příprava písemných materiálů pro rodiče, učitele v českém a anglickém jazyce

* Spolupráce s marketingovým oddělením Duhovky při organizaci akcí a přípravě marketingových materiálů, aktualizace informací na webu školky a správa CRM (kroužky, zprávy pro rodiče apod.)


        
          Barbora Rakušanová
        

        
          –
        

        
          Učitelka
Barbora Rakušanová
Učitelka
Školka Duhovka
Školka Duhovka

Co očekáváme?

* Praxe v administrativě minimálně 1 rok, ideálně na asistentské pozici

* Vynikající znalost anglického jazyka (schopnost bez problémů se domluvit s rodilým mluvčím)

* Zkušenost s administrativní agendou spojenou s účetnictvím – systém oběhu účetních dokladů (objednávky, evidence faktur, příprava plateb), vedení pokladny, příprava podkladů pro mzdy, upomínky neuhrazených faktur, atd.

* Spolehlivost a pečlivost

* Samostatnost a proaktivní, vstřícný přístup

* Znalost MS Office, dobré uživatelské znalosti Word, Excel (formátování dokumentů, znalost základních vzorců)

* Zkušenost s jakýmkoliv účetním systémem je výhodou, zkušenost se správou webových stránek vítána

DUHOVKA
DUHOVKA

Co nabízíme?

* Atraktivní mezinárodní prostředí prestižní soukromé školky se zavedenou montessori výukou, s příjemnou atmosférou mezi dětmi, učiteli a rodiči

* Mezinárodní a multikulturní tým mladých lidí, denní využití angličtiny a častý kontakt s dětmi

* 5 týdnů dovolené

* Příspěvek na stravování

* Příležitosti k osobnímu rozvoji

Plný pracovní poměr (40h. týdně), s nástupem v červnu 2018


        
          Ivana Janečková
        

        
          –
        

        
          generální ředitelka
Ivana Janečková
generální ředitelka
DUHOVKA
DUHOVKA
DUHOVKA
DUHOVKA

Sdílet příležitost

FacebookLinkedInE-mail