Otevřená pracovní pozice ve společnosti IRESOFT

Lucka hledá asistenta/asistentku

Typ úvazku
Full-time
Adresa
Cejl 37/62, 602 00 Brno-střed-Zábrdovice, Česko

Ahoj, jmenuji se Lucka a vedu v IRESOFTu Office tým. Můj tým stojí za samozřejmostmi, které vypadají, že "se samy udělaly", ale "samoseto" přátelé fakt neexistuje :-). Také se staráme o smlouvy, faktury a agendu zboží, které jako firma nabízíme. Pokud hledáš různorodou práci, máš rád/a, když den uteče jako voda a chceš pracovat s bezva kolegy, pak jsi to možná ty, koho hledám. A jak to poznáš? Prostě tak, že až dočteš do konce, budeš se chtít stát součástí mého týmu a zažít IRESOFT naživo. 

CO DOSTANEŠ NA STAROSTI A O ČEM TO BUDE? 

• VÝPOMOC NA RECEPCI

Pod recepcí si rozhodně nepředstavuj nudné místo bez života. U nás to na recepci žije a je to velmi oblíbené místo, jak našich hostů, tak i kolegů. Jednu recepční tu už máme, ale protože její role není jen ta recepční, potřebujeme s těmi recepčními věcmi trošku pomoci.

- Pomůžeš s poštou, balíčky, zaevidováním v systému, tříděním pošty.

- Když bude potřeba, opečuješ naše návštěvy, vyřídíš telefonáty a e-maily.

- Objednáš, co je potřeba – od kancelářského vybavení, dárků až pro dobroty do kuchyňky.

- Budeš se starat o naše kuchyňky a zasedací místnosti. Pomůžeš nám s péčí o naše kanceláře, aby nám tu bylo hezky.

- Pomůžeš nám s organizací firemních akcí.


ASISTENTSKÉ PRÁCE PRO OFFICE TÝM

Čekají na tebe rozličné statistiky, reporty a další ad hoc činnosti, které vyplynou z fungování office týmu.

- Pomůžeš s BOZP, předávacími protokoly a další administrativou.

- Později můžeš pomoci s kontrolami smluv našich klientů, zda jsou podepsané a uložené v registru smluv.

- Kde to půjde, budeš zastupovat kolegy v týmu při jejich nepřítomnosti.


KOHO HLEDÁM? 

Aby nám to spolu dobře fungovalo, potřebuji do týmu někoho, kdo:

• je pečlivý, spolehlivý a umí si práci dobře zorganizovat,

• nedělá stále dokola ty stejné chyby a nezapomíná,

• chce se učit a posouvat dál,

zvládne pružně a rychle reagovat na požadavky kolegů,

• má skvělé komunikační schopnosti a pozitivní myšlení,

• zvládá standardní práci na počítači (Word, Excel, informační systémy),

• zároveň není suchar a nezkazí žádnou srandu, protože my se rádi zasmějeme.  

PŘEDSTAVUJI TI OFFICE TÝM („Rádo se!“)

Troufám si tvrdit, že můj tým je sehraná parta, rozumíme si a můžeme se na sebe spolehnout. Loňský rok sice nebyl odpočinkový (to ani nikdo v IRESOFTu nečekal 😊), museli jsme se učit a zkoušet nové věci, někdy to bolelo, a ne vždy bylo vše úspěšné, ale vše jsme brali tak nějak víc v pohodě a s otevřenou myslí. Když se nedaří, podpoříme se. Když se daří, oslavíme to, pochválíme se, poděkujeme si a odměníme se.

Naše kanceláře je občas vřava, často smích, průchoďák, sraz všech, co něco chtějí a chtějí to hned. My je většinou vítáme s otevřenou náručí, nabídneme něco dobrého či vlídné slovo a oni jsou hned jak med. A to nás baví!

Koho u nás v týmu najdeš? Na recepci září Jane, slunce naší firmy, potom tu máme sehranou dvojku na hardware Léňu a Vláďu. Pavla s Mončou mají pod palcem smlouvy, faktury a účetnictví. 😊 Vše pod mým vedením. Sedmým členem týmu bys byl/a ty. 

CO TI MŮŽU NABÍDNOUT? 

Stabilita a jistota – IRESOFT je na trhu letos už 20 let.

5. týdnů dovolené, prostor pro vlastní organizaci práce.

Firemní a týmové akce

Benefity – stravenkový paušál, ovoce, výborné kafe, džusy a další dobroty a překvapení v naší kuchyňce.

Jedinečná firemní kultura – stejně jako my se budeš do práce těšit a tvoje práce bude mít smysl.

Skvělý kolektiv, dobrá šéfka a spolupracující prostředí napříč celou firmou.

Jazyková výuka a firemní vzdělávání.

IREandělky – IRESOFT, ač IT firma, není jen pánská záležitost. Najdeš tady i bezva partu holek.

Dočetl/a jsi až sem a dává ti to smysl? Tak se mi ozvi („PLS, ASAP. DÍKY!“).

Sdílet příležitost

FacebookLinkedInE-mail