Otevřená pracovní pozice v Frank Bold

Front office asistent / asistentka

Typ úvazku
Full-time
Adresa
Údolní 567/33, 602 00 Brno-střed-Brno-město, Czechia

Jsi komunikativní a máš rád/a lidi. Nebojíš se vytočit telefonní číslo, když je potřeba někomu zavolat. V nové situaci se rychle zorientuješ a když něčemu nerozumíš, zeptáš se. Dokážeš rozlišit, které úkoly je potřeba vyřídit hned a které počkají. Pečlivost je tvá silná vlastnost a nenecháváš za sebou nedokončenou práci. Umíš pracovat samostatně, ale zároveň jsi týmovým hráčem a lidé kolem tebe ví, že se o tebe mohou opřít. Hledáme tě do týmu Franka Bolda!

Chci vyplnit přihlašovací formulář

Co tě čeká

  • Udržování plynulého chodu kanceláře - bude na tobě, aby vše běželo hladce a vytvořil(a) jsi klidné a příjemné prostředí.
  • Front office, komunikace s klienty, úřady a soudy, vyřizování telefonátů a e-mailů, pochůzky - budeš spojením mezi kanceláří a okolním světem.   
  • Správa pohledávek - budeš vést a řešit evidenci nesplacených faktur.  
  • Podpora práce právníků - kopírování, skenování, tisk, příprava zasedacích místností na jednání, zpracování příchozí a odchozí pošty...

Co je pro nás důležité

  • Vzdělání na SŠ úrovni s maturitou
  • Samostatnost a pohotové jednání (občas si budeš muset poradit sám/sama, najít řešení problému nebo určit priority)
  • Komunikativnost, vstřícné i asertivní vystupování (budeš podporou našeho týmu a budeš jednat s klienty, dodavateli, úřady i soudy)
  • Výborná znalost práce na PC (na počítači probíhá většina tvé práce)
  • Pečlivost a zodpovědnost, schopnost dotahovat věci a držet procesy(potřebujeme jistotu, že práce proběhne podle domluvy)
  • Schopnost týmové práce (pracujeme v týmu a vzájemně se podporujeme)
  • Znalost anglického jazyka na komunikační úrovni (máme kolegy v Bruselu a Krakově)

Co u nás najdeš

  • Možnost přinášení vlastních nápadů do týmu
  • Smysluplnou a motivující práci se společenským přesahem
  • Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí v Otevřené zahradě
  • Zaměstnanecké benefity
  • Podporu a zaškolení
  • Podívej se, jak se ti u nás bude pracovat

A teď organizačně

  • Plný úvazek
  • Místo výkonu práce: Brno
  • Termín uzávěrky příjmu přihlášek: 12. 2. 2018
  • Nástup: v průběhu března

Pokud se vám naše nabídka líbí a chtěli byste se přihlásit do výběrového řízení, vyplňte nám prosím přihlašovací formulář.