Otevřená pracovní pozice v IRESOFT

Alveno hledá asistentku/asistenta

Typ úvazku
Full-time
Adresa
Cejl 37/62, 602 00 Brno-střed-Zábrdovice, Česko

Ahoj, rádi bychom se ti představili. Jsme tým Alveno, který se v IRESOFTu stará o přístupový a docházkový systém Alveno. Prostřednictvím této stránky bychom rádi našli naši novou pravou ruku, která umí máknout, bude mít všechno kolem našeho týmu v malíku, a přitom nezkazí žádnou srandu. Jsi to TY, koho hledáme? 

Proč tě potřebujeme? 

Vytváříme pro naše klienty zážitek od prvního kontaktu až po následnou péči. A okolo toho se točí spousta práce a administrativy, kterou je potřeba zorganizovat a vyřídit. Můžeš si být jistá/jistý, že u nás se nudit rozhodně nebudeš. Každý den bude jiný. A rozhodně nejde jen o nějaké vaření kafe, ale o jednu z klíčových rolí v týmu. Budeš nám pomáhat a stát za tím, že všechno bude šlapat jako hodinky. 

IRESOFT
IRESOFT

Co na tebe čeká? 

Podpora obchodníků – přicházející poptávky zaevidovat a přiřadit. Kluci jsou pořád na cestách, takže potřebují spolehlivého parťáka v kanceláři, který jim pomůže.

Chat – mrkni na chat na stránkách www.alveno.cz. To bude také tvoje parketa. Staneš se jeho tváří a budeš komunikovat s našimi zákazníky.

Telefon - budeš kontaktní osoba pro naše klienty a i pro potenciální klienty. Občas vytvoříš i obchodní nabídku, občas zavoláš našim klientům ohledně referencí nebo se jen zeptáš, jak jsou s nám spokojeni a co můžeme zlepšit.

Leady – každodenní rutina. Vytřídíš a vytipuješ potenciální zákazníky.

Sklad – kromě softwaru prodáváme taky hardware, který máme na skladě. Od tebe se očekává, že budeš můstkem mezi klientem a našim office týmem.

Platby – opět každodenní práce. Zkontrolovat a předat informace kolegům. Naopak od nich budeš přebírat požadavky na fakturaci a zadávat do systému.

Urgence – bohužel se stává, že zákazník neplatí, a pak jsou potřeba další kroky. Tady budeš potřebovat ostré lokty.

Odesílání HW a reklamace – přebereš zodpovědnost za včasné a správné odeslání požadavků do office týmu.

Marketingové statistiky – chceme vědět, jak se nám daří, takže potřebujeme různé přehledy a statistiky pro marketingové oddělení.

Související administrativa – míváme pravidelné porady, ze kterých vzejde spousta ad hoc úkolů, které je potřeba vyřešit. Také tě nemine třeba kniha jízd, evidence provizí a spousta zábavných tabulek.

Péče o tým – jsme samí chlapi, takže budeme rádi, když se někdo ujme organizace teambuildingů, oslav nebo nám třeba zajistí potřebné vybavení.

Pravá ruka pro Michala – budeš člověk, který má přehled o dění v týmu i klientech. Co nebudeš vědět, tak zjistíš a zajistíš.          

Jak si tě představujeme? 

IRESOFT
IRESOFT

Hledáme usměvavou, pohodovou a příjemnou posilu, která si umí práci zorganizovat, najít a vyřešit, co je potřeba.

Narovinu říkáme, že chceme někoho, kdo si práci umí najít, když má hotovo, je samostatný a pořádkumilovný.

Hodily by se nám už nějaké tvoje předchozí zkušenosti v administrativě nebo back office. S tvými výstupy bude pracovat celý tým, takže pečlivost a přesnost jsou nutností. A pak taková ta klasika jako bezchybná čeština, tabulky v excelu, vyřizování mailů atd. Angličtina nebo řidičák nejsou nutné, na druhou stranu potřebujeme selský rozum, všeobecný přehled a technické myšlení. Co si pod technickým myšlením představit? Prodáváme software, takže zákazníci občas volají například ohledně zapojení hardware. Měl/a bys jim být schopná (po zaučení) i v těchto věcech poradit. 

Proč bys měl/a o naší nabídce přemýšlet? 

• Stabilita a jistota – máme ověřený a dobře nastavený business model

• 5. týden dovolené i home office – teda pokud umíš být zodpovědný/á

• Benefity – multisportka nebo benefitka, straveny, ovoce, výborné kafe, džusy a další dobroty a překvapení v naší kuchyňce.

• Jedinečná firemní kultura – stejně jako my se budeš do práce těšit a tvoje práce bude mít smysl.

• Mužský kolektiv – který si tě bude hýčkat.

• IREandělky – ale pozor! IRESOFT není jen pánská záležitost. Najdeš tady i bezva partu holek. 

Dočetl/a jsi až sem? 

A myslíš, že by nám to mohlo fungovat? Tak nám dej o sobě vědět. A víc než vymazlený životopis nás zajímá, PROČ BY TYS MĚL/A BÝT NAŠÍ NOVOU ASISTENTKOU.

Sdílet příležitost

FacebookLinkedInE-mail